TMS · Granos · Argentina

Sistema de gestión paraempresas de transporte.

Tocá Iniciar demo y mirá cómo un viaje se arma solo a partir del número de la carta de porte, se cierra con los kilos que llegaron a destino y termina en la factura al cliente. Si tenés una carta de porte a mano, probá con la tuya.

Es una demostración con datos de ejemplo: no se consulta a ARCA ni se guarda nada. En el sistema real la carta de porte la trae ARCA y la factura es la oficial.

tms-agro.com.ar/viajesDATOS DE EJEMPLO

Carta de porte

Cierre

Factura

¿Primera vez? La demo se maneja sola y te cuenta cada paso. Menos de un minuto.

ARCA solo devuelve las cartas de porte donde tu empresa figura, como transportista o como quien paga el flete. En la demo, cualquier número trae una de ejemplo.

01 · PEDIDO DE CARGA

El pedido de carga,
armado en una grilla.

01

Armás el pedido

Grilla estilo Excel: cargás el pedido completo sin salir del teclado.

ClienteCampo con pinFechaGranoCupo de camiones

02

Choferes sugeridos

El sistema te sugiere quién está libre ese día y quién no.

MÉNDEZ R.Disponible

GONZÁLEZ P.Ya convocado

PÉREZ L.En viaje

03

Avance en vivo

Cada viaje que entra se engancha solo al pedido, por chofer, patente y fecha.

CAMIONES8 / 10

CARTAS DE PORTE6 / 8

PDF del pedido

02 · EL VIAJE SE ARMA SOLO

Cargás un número.
ARCA hace el resto.

CTGEs el número de la carta de porte. Con eso ARCA nos devuelve la carta completa: quién carga, quién recibe, quién transporta, grano, kilos, tarifa y recorrido. Si la reemplazan en ARCA, nos enteramos.

PDFFoto o PDF de la carta de porte: el sistema la lee solo, de a una o por lote.

WhatsAppEl chofer manda la foto al bot y el viaje queda creado.

Cuando el camión descarga, cargás los kilos que llegaron y el viaje se cierra con la tarifa del cliente y el arreglo con el transportista. Si faltaron kilos, se descuentan solos.

tms-agro.com.ar/viajes

DATOS DE EJEMPLO

Grabación del sistema real · la empresa y los datos son inventados · la carta de porte del video es de ejemplo

03 · FACTURACIÓN Y LIQUIDACIONES

Facturas y liquidaciones,
autorizadas por ARCA.

Antes de facturar, chequea los datos del cliente en ARCA: menos facturas rechazadas.

Notas de crédito y débito que liberan los viajes para volver a facturarlos.

Liquidaciones a transportistas terceros con comprobante oficial, viaje por viaje, con los adelantos ya descontados.

Proformas si el transportista factura él: le mandás en un click el detalle exacto de lo que tiene que facturarte.

Un PDF por comprobante, listo para mandar. Todo queda en el libro de IVA.

Factura AAutorizada por ARCA

ClienteCereales del Sud S.A.

Número0001-00012361

Neto · 12 viajes$ 2.682.231,40

Total c/IVA$ 3.245.000,00

Autorización de ARCA 71243598624112 · vence 04/05

PDF listo para mandarle al cliente

TODOS LOS COMPROBANTES

Factura ABCFactura MiPyMENota de créditoNota de débitoLiquidación ALiquidación BProforma

04 · PAGOS, COBROS Y CUENTAS

Órdenes de pago, retenciones
y cuatro cuentas corrientes.

Órdenes de pago

Pagás varias facturas juntas, con el medio que sea, y los adelantos se descuentan solos.

TransferenciaChequeE-chequeEfectivoSaldo en cuenta

Retenciones a proveedores

Se calculan solas al pagar, con el acumulado del mes por proveedor, y sale el certificado.

GananciasIVASUSSIIBBArchivo para el estudio

Cartera de cheques

Terceros, propios y e-cheques con endosos y vencimientos, todo en un lugar.

TercerosPropiosE-chequeEndososVencimientos

Cobros

Cada cobro aplicado a su factura, con las retenciones que te hicieron y el saldo a favor del cliente.

Por facturaRetenciones recibidasSaldo a favor

Cuatro cuentas corrientes

Nada se borra

Nada se pisa ni se borra: cada movimiento queda registrado. Y el resumen sale en PDF.

Transportistas

PROPIO · TERCERO

Clientes

FACTURAS · COBROS

Dadores de carga

COMISIONES

Proveedores

PAGOS

05 · EL BOT DE WHATSAPP

Todo el campo,
en el WhatsApp de siempre.

Crea viajes con la foto de la carta de porte, los cierra con los kilos que llegaron, arma pedidos de carga que le dictás por texto, responde saldos, viajes y pedidos, y manda comprobantes. Mismo número, cero apps nuevas para la gente del campo.

TMS Agro · bot

en línea

cerrar viaje CTG 20245837192

Kilos de destino

29.180 kg

Viaje cerrado ✓

pedido: 8 camiones a Quequén el viernes, soja

Pedido creado · 8 camiones · vie 18/04 · Soja

viajes de hoy

Hoy: 12 viajes · 3 sin cerrar · 2 cartas de porte sin asociar